Как правильно заполнять доверенность?
Здравствуйте.
На прошлой неделе столкнулась с проблемой "Не правильно оформлены доверенности" у торговых представителей на получение от нас ден.средств за товар, полученный ранее.
У каждого поставщика какие-то свои нюансы в заполнении:
1. Доверенное лицо заполнено так: Фамилия И.О. - мне кажется ИО надо полностью заполнять.
2. Подписи руководителей - расшифровка и руководителя и гл.бухгалтера, а подпись только в строке руководителя (хотя одно и тоже лицо)
3. Подпись руководителя - копия (торговый сказал, что доверенности присылаю через электронку с готовой подписью руководства, на месте заверяют живой печатью)
В общем, пока бухгалтер в отпуске, у меня столько претензий к торговым появилось! 🤦♀️ Может я предвзято к этому отношусь? Есть ли какая инструкция как правильно заполнять доверенности и какие реквизиты в ней обязательны?🤔
Спасибо.
На прошлой неделе столкнулась с проблемой "Не правильно оформлены доверенности" у торговых представителей на получение от нас ден.средств за товар, полученный ранее.
У каждого поставщика какие-то свои нюансы в заполнении:
1. Доверенное лицо заполнено так: Фамилия И.О. - мне кажется ИО надо полностью заполнять.
2. Подписи руководителей - расшифровка и руководителя и гл.бухгалтера, а подпись только в строке руководителя (хотя одно и тоже лицо)
3. Подпись руководителя - копия (торговый сказал, что доверенности присылаю через электронку с готовой подписью руководства, на месте заверяют живой печатью)
В общем, пока бухгалтер в отпуске, у меня столько претензий к торговым появилось! 🤦♀️ Может я предвзято к этому отношусь? Есть ли какая инструкция как правильно заполнять доверенности и какие реквизиты в ней обязательны?🤔
Спасибо.
Comments
-
Добрый день,
доверенности бывают разные, в зависимости от того, для чего она выдана.
В общем случае доверенность чаще всего выдается на получение ТМЦ.
Образцы действующих форм документов посмотрите в:
"ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации"
(утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)
В вашем случае со всеми замечаниями я полностью согласна. Считаю, что очень важно иметь верно заполненную доверенность.
Иначе могут быть проблемы (например, если появится необходимость предъявить доверенность в суд). -
Доверенность на получение денежных средств должна выдаваться на фирменном бланке юридического лица и за подписью руководителя. Обязательно ФИО представителя указывать полностью. Факсимильная доверенность должна быть в дальнейшем заменена на оригинальную.
-
Добрый день.Наталья Владимировна, я тоже с Вами абсолютно согласна. Тоже "веду войну" с менеджерами по поводу доверенностей. Помимо указанного Вами, должна быть должность доверенного лица. Если доверенность разовая, то должен быть указан документ, на основании которого доверяется получение ТМЦ, либо в табличной части указываются все номенклатурные позиции с количеством. Печать организации должна быть фирменной. В ином случае - локальный акт о применении дополнительных печатей с перечнем должностных лиц, имеющих право на ее использование.
-
Добрый день.
В п. 5 ст. 185 ГК РФ в качестве обязательных реквизитов доверенности указаны:
- подпись руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами;
- печать организации.
Если доверенность выдается на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, на ней должен быть еще один обязательный реквизит - подпись главного или старшего бухгалтера организации. -
Спасибо всем! Сейчас заполню образец доверенности и буду приобщать к правильному заполнению поставщиков.😇
